แนวทางการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พี

แนวทางการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พี

หลายๆ องค์กรอาจมีความกังวลว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กร เมื่อนำขึ้นระบบอีอาร์พีแล้ว จะยังคงมีึความปลอดภัยอยู่หรือไม่

อันที่จริงในการวางระบบอีอาร์พีนั้น ผู้พัฒนาระบบจะต้องมีการวางแผนความปลอดภัยของข้อมูลไว้อย่างรัดกุม เนื่องจากหากระบบถูกโจมตี หรือถูกขโมยข้อมูล หรือมีการรบกวนการทำงานของระบบ สิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความเสียหายต่อตัวระบบ ข้อมูล รวมไปถึงองค์กรเองด้วย

ซึ่งแนวทางสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พีมีดังนี้คือ

1. การเข้ารหัสข้อมูล

การเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างการส่งและเก็บรักษา ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

2. การควบคุมการเข้าถึง

ควรกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทและหน้าที่ของพนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็น

3. การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ไวรัสหรือการโจมตีไซเบอร์

4. การอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ

ควรอัปเดตซอฟต์แวร์และแพทช์ความปลอดภัยอยู่เสมอ เพื่อป้องกันช่องโหว่ที่อาจถูกโจมตี

5. การฝึกอบรมพนักงาน

พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลและการใช้ระบบอีอาร์พีอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

6. การตรวจสอบและติดตาม

การมีระบบตรวจสอบและติดตามการเข้าถึงข้อมูลช่วยให้สามารถระบุและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

สรุป

ความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พีไม่ใช่เรื่องที่องค์กรสามารถมองข้ามได้ การลงทุนในมาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ สร้างความเชื่อมั่น และปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลจะมีความได้เปรียบในด้านการแข่งขันและสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างยั่งยืนในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)