![](https://www.bridsystems.com/wp-content/uploads/2024/06/กราฟฟิกส์สำหรับลงเว็บ-48-1024x1024.png)
การใช้ e-Tax Invoice กับระบบอีอาร์พี
e-Tax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
คือใบกำกับภาษีที่ถูกจัดทำและส่งมอบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการภาษี ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบข้อมูล
โดย e-Tax Invoice มีลักษณะเด่นและข้อดีหลายประการดังนี้
ลักษณะเด่นของ e-Tax Invoice
1. รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
สามารถจัดทำและส่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ PDF หรือ XML ที่มีมาตรฐานกำหนดไว้
2. ความปลอดภัย
มีการใช้ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล
3. การเก็บรักษา
สามารถจัดเก็บและเรียกดูได้อย่างง่ายดายผ่านระบบคอมพิวเตอร์
4. มาตรฐาน
มีการกำหนดมาตรฐานโดยกรมสรรพากรหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การจัดทำและการส่งมอบข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้อง
ข้อดีของ e-Tax Invoice
1. ลดการใช้กระดาษ
ช่วยลดการใช้กระดาษและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
2. เพิ่มประสิทธิภาพ
ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษี
3. ความสะดวกสบาย
สามารถจัดการและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
4. ความโปร่งใส
เพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานทางภาษี ลดการเกิดการทุจริต
5. การเก็บรักษาที่ดีขึ้น
สามารถเก็บรักษาข้อมูลได้ในระยะยาวโดยไม่เสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสื่อมสภาพ
ขั้นตอนการใช้งาน e-Tax Invoice
1. ลงทะเบียน
ผู้ประกอบการต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
2. จัดทำใบกำกับภาษี
ใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบที่ได้รับการรับรองเพื่อจัดทำใบกำกับภาษี
3. ลงลายเซ็นดิจิทัล
ใส่ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล
4. ส่งมอบ
ส่งใบกำกับภาษีให้แก่ลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
5. เก็บรักษา
เก็บรักษาใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
e-Tax Invoice เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ประกอบการและหน่วยงานทางภาษีสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากขึ้น
e-Tax Invoice กับระบบอีอาร์พี
การผสานการทำงานระหว่าง e-Tax Invoice (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) กับระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning)
เป็นการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ซึ่งทั้งสองระบบมีข้อดีและความสำคัญในการสนับสนุนธุรกิจในหลายด้าน ดังนี้:
ความสัมพันธ์ระหว่าง e-Tax Invoice กับระบบอีอาร์พี
1.การจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมด เช่น การขาย การซื้อ สต็อกสินค้า การบัญชี และการเงิน
e-Tax Invoice ช่วยในการจัดการและส่งมอบใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถรวมเข้ากับข้อมูลการขายในระบบอีอาร์พีได้
2. การบูรณาการและเชื่อมต่อข้อมูล
ระบบอีอาร์พีสามารถบูรณาการกับ e-Tax Invoice เพื่อให้การจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษีอัตโนมัติ
ลดความซ้ำซ้อนในการป้อนข้อมูลและความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
3. ความโปร่งใสและความถูกต้องของข้อมูล
การใช้ e-Tax Invoice ร่วมกับระบบอีอาร์พีช่วยให้ข้อมูลการทำธุรกรรมมีความโปร่งใสและถูกต้องมากขึ้น
ระบบสามารถตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลก่อนการส่งมอบใบกำกับภาษี
4. การติดตามและรายงานผล
ระบบอีอาร์พีสามารถจัดทำรายงานและติดตามสถานะการส่งมอบใบกำกับภาษีได้
ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลและวิเคราะห์การดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อดีของการรวม e-Tax Invoice กับระบบอีอาร์พี
1.เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษี
2. ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
3. สามารถจัดการข้อมูลและเรียกดูรายงานได้อย่างง่ายดาย
4. การจัดส่งใบกำกับภาษีอย่างรวดเร็วและถูกต้องช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
5. ข้อมูลที่ถูกต้องและโปร่งใสช่วยสนับสนุนการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบจากภายนอก
ขั้นตอนการรวม e-Tax Invoice กับระบบ ERP
1.เลือกใช้ซอฟต์แวร์ ERP ที่สามารถรองรับการเชื่อมต่อกับระบบ e-Tax Invoice ได้
2. ตั้งค่าระบบอีอาร์พีให้สามารถสร้างและจัดส่ง e-Tax Invoice ได้อัตโนมัติ
3. ฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจและใช้งานระบบอีอาร์พีและ e-Tax Invoice ได้อย่างถูกต้อง
4. ทดสอบการทำงานของระบบและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการใช้งานจริง
5. ตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงตามความต้องการทางธุรกิจ
การผสาน e-Tax Invoice กับระบบอีอาร์พีเป็นการนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการธุรกิจและสร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานทางภาษี
ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)