การเลือกซื้อระบบ ERP เป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับธุรกิจ เพราะจะส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว การตัดสินใจเลือกซื้อแบบซื้อขาดหรือสมาชิกรายปี จึงเป็นเรื่องที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณและความต้องการของธุรกิจ
ซึ่งทางผู้เขียนก็จะมีข้อเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของค่าใช้จ่ายทั้ง 2 รูปแบบเพื่อเป็นตัวเลือกประกอบการตัดสินใจ ซึ่งรายละเอียดดังนี้
ราคา ERP แบบการซื้อขาด
ข้อดี:
- ค่าใช้จ่ายระยะยาวประหยัดกว่าแบบสมาชิกหลายเท่า เพราะเป็นการจ่ายครั้งเดียว หลังจากนั้นจะเป็นการจ่ายค่าสัญยาบริการ ซึ่งราคาก็ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการแต่ละเจ้า
- ความปลอดภัยสูงเพราะใช้ระบบภายใน เช่น เซอร์เวอร์ของตัวเอง
ข้อเสีย:
- ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการติดตั้งระบบจำนวนมาก
- ค่าบำรุงรักษาต้องมีทีม IT ดูแลระบบอย่างต่อเนื่อง
- การอัปเดต ต้องลงทุนในการอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นระยะ
การสมัครสมาชิกรายปี (Subscription)
- ข้อดี:
- ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่ำ ไม่ต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์จำนวนมาก
- การอัปเดต ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ อยู่เสมอ
- ความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ
- ข้อเสีย:
- ค่าใช้จ่ายระยะยาว อาจสูงกว่าแบบซื้อขาดหากใช้งานระบบไปนานๆ
- การพึ่งพาผู้ให้บริการ ต้องพึ่งพาผู้ให้บริการในการดูแลระบบ
- ความเสี่ยง หากผู้ให้บริการเลิกให้บริการ อาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานระบบ
เลือกแบบไหนดี?
การเลือกซื้อแบบใดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น
- ขนาดของธุรกิจ: ธุรกิจขนาดใหญ่อาจเหมาะกับการซื้อขาด เพื่อควบคุมระบบได้อย่างเต็มที่ แต่ธุรกิจขนาดเล็กอาจเหมาะกับการสมัครสมาชิกรายปี เพื่อลดต้นทุนเริ่มต้น
- งบประมาณ: พิจารณางบประมาณที่มีอยู่และค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในระยะยาว
- ความต้องการในการปรับแต่ง: หากต้องการปรับแต่งระบบให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจมากที่สุด การซื้อขาดอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
- ความสำคัญของข้อมูล: หากข้อมูลมีความสำคัญสูง การซื้อขาดจะช่วยให้คุณควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลได้ดีกว่า
- ทรัพยากรด้าน IT: หากมีทีม IT ที่มีความสามารถในการดูแลระบบ การซื้อขาดก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ
สรุป
ทั้งการซื้อขาดและการสมัครสมาชิกรายปีมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน การเลือกแบบใดขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละธุรกิจ การเปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย และการพิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกซื้อระบบ ERP ได้อย่างเหมาะสม
