หลายธุรกิจกำลังให้ความสนใจกับระบบ e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่กรมสรรพากรส่งเสริมให้ผู้ประกอบการนำมาใช้ เพื่อลดขั้นตอนในการจัดทำและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี แล้ว e-Tax Invoice มีข้อดีข้อเสียยังไง ถ้าจะใช้บริการต้องดำเนินการอย่างไร บทความนี้มีคำตอบแบบเข้าใจง่ายอยู่ค่ะ
ข้อดีของการใช้ e-Tax Invoice
- ลดต้นทุนการใช้กระดาษ ลดมลภาวะ
- ได้การทำงานที่สะดวกรวดเร็ว
- ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำส่งตรงถึงสรรพากร
- ข้อมูลถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
ข้อเสียของการใช้ e-Tax Invoice
- มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
- ต้องมีระบบบัญชีที่รองรับระบบภาษีของสรรพากร
ถ้าจะใช้งานระบบ e-Tax Invoice ต้องทำอย่างไร
มี 2 วิธีหลัก ๆ ในการขอ e-Tax Invoice:
1. ระบบ e-Tax Invoice / e-Receipt:
สำหรับ: ผู้ประกอบการที่มีระบบบัญชีรองรับ
- เข้าสู่ระบบ https://etax.rd.go.th/ เพื่อลงทะเบียนและยืนยันตัวตน
- เชื่อมต่อระบบบัญชีของธุรกิจเข้ากับระบบ e-Tax Invoice
- เมื่อทำรายการขาย ระบบจะจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และส่งให้ลูกค้าทางอีเมลโดยอัตโนมัติ
2. e-Tax Invoice by Email:
สำหรับ: ผู้ประกอบการที่ไม่มีระบบบัญชี หรือต้องการวิธีการที่ง่ายกว่า
- ยื่นคำขอ: ยื่นคำขออนุมัติผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร https://www.rd.go.th/
- จัดทำใบกำกับภาษี: จัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ HTML
- ส่งอีเมล: ส่งอีเมลแนบใบกำกับภาษีไปยังอีเมลของลูกค้า และสำเนาไปยังอีเมลของระบบ e-Tax Invoice by Email (csemail@etax.teda.th)
แล้วระบบ PlanetOne ERP เกี่ยวข้องกับระบบ e-Tax Invoice อย่างไร
ระบบ PlanetOne ERP คือระบบบริหารจัดการองค์กรแบบครบวงจร ที่มีทั้งระบบขาย ระบบจัดซื้อ ระบบคลังสินค้า และระบบบัญชี ซึ่งเราจะเป็นเงื่อนไขแรกของผู้ประกอบการที่มีระบบบัญชี เพราะเราคือผู้ประกอบการ ERP ที่สามารถเชื่อมระบบ ERP เข้ากับผู้ให้บริการ e-Tax Invoice ได้โดยตรง
และมีประโยชน์กับผู้ประกอบการดังนี้
- ลดขั้นตอนการทำงานได้ตั้งแต่ต้นทางของเอกสารใบกำกับภาษี
- เพิ่มความแม่นยำให้ข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง
- รองรับระบบภาษีส่งข้อมูลให้สรรพากรได้
- ได้ข้อมูลเรียลไทม์ และแม่นยำ
- เชื่อมโยงการทำงานได้ทั้งระบบ
- ลดต้นทุนจากการทำงานที่ใช้ทรัพยากรโดยไม่จำเป็น
ซึ่งระบบ e-Tax Invoice ที่เชื่อมกับ ระบบ planetOne ERP สามารถช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยลดขั้นตอนการแมนนวลและไม่ยุ่งยาก ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และลดภาวะสิ่งแวดล้อมจากการใช้กระดาษ ลดต้นทุนจากการใช้กระดาษและเครื่องปริ้นซ์ ทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว
ท่านใดสนใจระบบ PlanetOne ERP สามารถนัดนำเสนอได้ที่
Tel. 02 271 4362-3
Line @bridsystems ,jane-siriwan
