3 ปัจจัยหลักที่ทำให้การวางระบบอีอาร์พีไม่ประสบความสำเร็จ
เมื่อการวางระบบอีอาร์พีคือสิ่งที่จำเป็นสำหรับองค์กร เพื่อจะได้มีระบบบริหารจัดการองค์กรเข้ามาจัดสรรกระบวนการทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
แต่ในการวางระบบอีอาร์พีนั้น ก็เป็นที่ทราบกันดีว่ามีโอกาสที่จะไม่ประสบความสำเร็จเช่นกัน
ในบทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยต่างๆ ที่อาจทำให้การวางระบบอีอาร์พีไม่ประสบความสำเร็จ
เพื่อเป็นข้อมูลสำหรับองค์กรที่ต้องการวางระบบอีอาร์พี ได้ศึกษาและวางแนวทางในการวางระบบอีอาร์พีได้ดียิ่งขึ้น
ซึ่งความล้มเหลวในการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กรอาจเกิดได้จากสาเหตุดังนี้คือ
1. มีการวางแผนและการจัดการโครงการที่ไม่ดี
หากมีการวางแผนและการจัดการโครงการที่ไม่ดีโครงการอาจล่าช้าเกินกว่ากำหนดเวลาที่วางไว้ ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการนำระบบไปใช้งานจริง
อีกทั้งอาจทำให้เกิดการสื่อสารที่ไม่ชัดเจน หรือการจัดการความคาดหวังของผู้ใช้งานที่ไม่ดี อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างทีมงาน ผู้บริหาร และผู้ใช้งาน เป็นเหตุให้พนักงานอาจต่อต้านการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากขาดความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของโครงการ หรือไม่พอใจกับกระบวนการทำงานใหม่
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าเมื่อมีการวางแผนและการจัดการโครงการที่ไม่ดี อาจทำให้เกิดความล้มเหลวในการนำระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) มาใช้กับองค์กรได้
2. การกำหนด Requirement ของระบบ ERP ที่ไม่ชัดเจน
ปัญหานี้เป็นปัญหาพื้นฐานที่มักพบเจอในการวางระบบ และส่งผลกระทบต่อโครงการอย่างมาก
โดยผลกระทบที่เกิดขึ้นอาจรวมถึง ต้องมีการแก้ไขระบบบ่อยครั้ง ทำให้เกิดความล่าช้าและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
อีกทั้งยังส่งผลให้ระบบมีข้อบกพร่องทางเทคนิคมากขึ้น ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของระบบ จนทำให้ผู้ใช้งานอาจรู้สึกไม่พอใจกับระบบ เนื่องจากระบบไม่ตอบสนองความต้องการในการทำงานจริง
นำไปสู่ความล้มเหลวในการวางระบบอีอาร์พีนั่นเอง
3. งบประมาณและเวลาที่บานปลายในการวางระบบอีอาร์พี
ในข้อนี้อาจถือเป็นสัญญาณเตือนได้ว่าโครงการอาจกำลังเผชิญปัญหา และมีโอกาสสูงที่จะไม่บรรลุเป้าหมายตามที่วางไว้ แต่ไม่ได้หมายความว่าโครงการจะล้มเหลวเสมอไป
เมื่องบประมาณและเวลาที่ใช้ในการวางระบบอีอาร์พีเกินกว่าที่วางแผนไว้ แสดงว่ามีปัจจัยบางอย่างที่ไม่ได้ถูกคาดการณ์ไว้ หรือการจัดการโครงการอาจมีประสิทธิภาพไม่สูงพอ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ อาทิเช่น
การจัดการอบรมที่ไม่เต็มประสิทธิภาพ
คุณภาพของระบบที่ลดลงจากที่ได้ตั้งเป้าหมายไว้
อาจเกิดความล่าช้าในการวางระบบหรือวางระบบไม่ประสบผลสำเร็จ
ดังนั้นเหตุผลจาก 3 ปัจจัยหลักที่ทำให้วางระบบอีอาร์พีไม่ประสบความสำเร็จ
การวางแผนและการจัดการโครงการที่ไม่ดี, การกำหนดความต้องการของระบบไม่ชัดเจน
และงบประมาณและเวลาที่บานปลายนี้ ถือว่าเป็น 3 ปัจจัยที่ต้องระวังเป็นอย่างยิ่ง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความล้มเหลวในการวางระบบอีอาร์พี
ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)