วางระบบอีอาร์พีแล้วองค์กรจะได้อะไร
ระบบอีอาร์พีเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรที่รวมกลุ่มข้อมูลและกระบวนการทั้งหมดในองค์กรเข้าด้วยกันในรูปแบบออนไลน์ (Click เพื่ออ่าน 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP))
ระบบอีอาร์พีช่วยให้ทรัพยากรต่าง ๆ เช่น การเงิน, การผลิต, การขาย, และการจัดซื้อ เป็นต้น สามารถทำงานร่วมกันได้โดยมีข้อมูลทั้งหมดที่เป็นปัจจุบันและสอดคล้องกันทั่วองค์กร
จากกระบวนการที่มีอยู่ในระบบอีอาร์พีดังที่กล่าวมา ทำให้ทางองค์กรที่ต้องการวางระบบอีอาร์พีไม่ต้องกังวลเลยว่าการวางระบบอีอาร์พีให้กับองค์กรนั้นจะได้ประโยชน์อะไรบ้าง และจะคุ้มค่ากับเงินที่ลงทุนไปหรือไม่
ซึ่งการวางระบบอีอาร์พีสามารถสร้างประโยชน์มากมายให้กับองค์กร ยกตัวอย่างได้ดังนี้คือ
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
2. ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
3. สามารถสร้างรายงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
4. ทุกคนในองค์กรใช้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบัน
โดยรายละเอียดของแต่ละหัวข้อมีดังต่อไปนี้
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
ระบบอีอาร์พีจะมีการรวมข้อมูลและกระบวนการทั้งหมดภายในองค์กรไว้ในระบบเดียวกัน (Click เพื่ออ่าน การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบอีอาร์พี)
ทำให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ลดระยะเวลาขั้นตอนการดำเนินงานต่าง ๆ รวมถึงลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรด้วย
2. ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
ระบบอีอาร์พีจะสามารถให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันรวมถึงรายละเอียดที่จำเป็นต่าง ๆ สำหรับผู้บริหารในูปแบบที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน และสามารถทำความเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
จึงทำให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถทำการตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
3. สามารถสร้างรายงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
ระบบอีอาร์พีสามารถสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพและทันสมัย ทำให้ทราบสถานะและผลการดำเนินงานขององค์กรได้ในทันที
นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังสามารถปรับแต่งรายงานได้ตามความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละหน่วยงานในองค์กร
ซึ่งจะช่วยให้แต่ละหน่วยงานได้ข้อมูลที่ตรงตามวัตถุประสงค์อย่างแท้จริง
4. ทุกคนในองค์กรใช้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบัน
ความถูกต้อง ครบสมบูรณ์ และทันสมัยของข้อมูลถือเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสามารถทำให้การตัดสินใจผิดพลาดและมีผลกระทบต่อการบริหารจัดการองค์กรได้
ระบบอีอาร์พีมีนโยบายในการจัดการข้อมูลที่เคร่งครัด อาทิเช่น
– ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นปัจจัยสำคัญเพื่อปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงที่ไม่พึงประสงค์
– ระบบอีอาร์พีมีการบันทึกข้อมูลและสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนกลับได้ในทุก ๆ ขั้นตอน
นโยบายการจัดการข้อมูลที่เคร่งครัดเหล่านี้ก็เพื่อให้องค์กรได้ใช้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงสุดนั่นเอง (Click เพื่ออ่าน การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบอีอาร์พี)
กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีมีประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ รวมถึงสามารถสร้างรายงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ทุกคนในองค์กรใช้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบัน
ซึ่งทั้งหมดที่ได้กล่าวมานี้จะเห็นได้ว่าระบบอีอาร์พีนั้นช่วยบริหารจัดการข้อมูลต่าง ๆ ในองค์กร และยังช่วยสร้างมูลค่าที่เพิ่มขึ้นภายในองค์กรได้อย่างเป็นรูปธรรมนั่นเอง
ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3, 095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)