คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP
การเลือระบบอีอารพี่เพื่อวางระบบในองค์กรนั้นเรื่องที่มีหลายๆ ปัจจัยในการพิจารณา ซึ่งหากวางขั้นตอนในการพิจารณาเลือกระบบอีอาร์พีไว้อย่างรอบคอบก็จะช่วยให้องค์กรสามารถเลือกระบบอีอาร์พีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ซึ่งขั้นตอนในการพิจารณาระบบอีอาร์พีที่ดีมีดังนี้คือ
1. ระบุความต้องการและวัตถุประสงค์
ทางองค์กรควรมีการวางวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนในการวางระบบอีอาร์พีอาทิเช่น
-
- ปัญหาภายในองค์กรที่คุณต้องการใช้ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยจัดการ
-
- ฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็น เช่น ระบบบัญชี ระบบผลิต ระบบการขาย ระบบจัดซื้อ เป็นต้น
-
- เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวขององค์กรคืออะไร
2. ทำการเปรียบเทียบระบบ ERP ที่ต้องการ
เมื่อได้วัตถุประสงค์ในการวางระบบอีอาร์พีแล้ว สิ่งต่อมาคือทำการเปรียบเทียบระบบอีอาร์พีจากผู้ให้บริการอีอาร์พีแต่ละเจ้าโดยทำการ
-
- ตรวจสอบฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของแต่ละระบบว่าตรงกับวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือไม่อย่างไร
-
- ศึกษาข้อคิดเห็นจากผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีในปัจจุบัน
-
- ทำการเปรียบเทียบราคา สัญญาบริการ และรายละเอียดการดูแลรักษาระบบของระบบอีอาร์พีแต่ละเจ้า
3. พิจารณาความสามารถในการปรับขนาด
ระบบอีอาร์พีที่ดีจะสามารถปรับขยายไปตามขนาดของธุรกิจได้ ดังนั้นตรวจสอบให้ดีว่าระบบอีอาร์พีที่คุณจะตัดสินใจวางระบบนั้นมีความยืดหยุ่นในการปรับขยายระบบมากน้อยแค่ไหน
4. ตรวจสอบการสนับสนุนและบริการหลังการขาย
การบริการและการ Support ของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีหลังการขายเป็นอย่างไร ซึ่งควรจะถูกระบุไว้อย่างละเอียดในสัญญาบริการโดยตรวจสอบในหัวข้อต่างๆ ดังนี้คือ
-
- ตรวจสอบว่ามีการ Support การใช้งานระบบที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายตลอดระยะเวลาการใช้งาน
-
- มีการฝึกอบรมการใช้งานระบบอีอาร์พีโดยผู้เชี่ยวชาญ
5. วางแผนการติดตั้งอย่างละเอียด
การ implement ระบบอีอาร์พีเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและใช้ทรัพยากร ซึ่งควรมีการวางแผนตามหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้คือ
-
- กำหนดตารางเวลาและระยะเวลาในการ implement ระบบอีอาร์พี
-
- สร้างทีมงานที่ดูแลรับผิดชอบการวางระบบอีอาร์พีและมีกลุ่ม Super User ขององค์กร
-
- สื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกระบวนการในการ implement รวมถึงข้อดีของการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร
สรุป
การเลือกซื้อและติดตั้งระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการที่สำคัญและต้องใช้ความพยายามในการทำความเข้าใจความต้องการขององค์กรและฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ ระบบอีอาร์พีที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่อย่าลืมว่าการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและการมีการสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้การติดตั้งประสบความสำเร็จค่ะ
ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)
