Cloud Service  & On Premise กับข้อสงสัยว่าเลือกแบบไหนดีกว่ากัน 

การตัดสินใจเลือกใช้ On Cloud หรือ On-Premise นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง โดยแต่ละแบบมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันไป ถ้าถามว่าแบบไหนดีกว่ากัน ก็ต้องมาการเปรียบเทียบทั้งสองระบบจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการขององค์กร 

On Cloud (ระบบคลาวด์) 

ระบบคลาวด์ (On Cloud) คือ การใช้บริการทางคอมพิวเตอร์โดยที่เราไม่จำเป็นต้องมีเครื่องเซอร์เวอร์วางไว้ที่องค์กร หรือที่บ้าน แต่เป็นการเช่าบริการเก็บข้อมูลกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียดังนี้  

ข้อดี:  

• ความยืดหยุ่นสูง: สามารถปรับขนาดทรัพยากรได้ตามความต้องการของธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา 

• ลดต้นทุน: ไม่ต้องลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบุคลากรในการดูแลระบบ 

• เข้าถึงได้จากทุกที่: สามารถเข้าถึงข้อมูลและแอปพลิเคชันได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต 

• อัปเดตเทคโนโลยีได้ง่าย: ผู้ให้บริการคลาวด์จะทำการอัปเดตระบบให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

• ความปลอดภัยสูง: ผู้ให้บริการคลาวด์รายใหญ่จะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด 

• ไม่ต้องมีไอทีก็สามารถใช้งานได้ลดต้นทุนจากการจ้างงาน 

ข้อเสีย:  

• การพึ่งพาผู้ให้บริการ: ข้อมูลและแอปพลิเคชันจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งอาจทำให้กังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล 

• ค่าใช้จ่ายอาจสูงในระยะยาว: ค่าใช้จ่ายในการเช่าใช้บริการคลาวด์อาจเพิ่มขึ้นตามปริมาณการใช้งาน 

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การใช้งานคลาวด์จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร 

ออน-พรีไมส์ (On-Premise) 

คือ เครื่องฮาร์ดแวร์ที่ผู้ใช้งานต้องซื้อและติดตั้งด้วยตนเองหรือที่เรียกว่า Server ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียดังนี้นี้ 

ข้อดี:  

• การควบคุม: องค์กรสามารถควบคุมระบบได้ทั้งหมด 

• ความปลอดภัย: สามารถกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยได้เอง 

• ประสิทธิภาพ: สามารถปรับแต่งระบบให้เหมาะสมกับงานเฉพาะทางได้  

• ระยะยาวจะคุ้มกว่าระบบคลาวด์ เช่นลงทุนครั้งแรก 2-3 แสน แต่ใช้ได้นาน 7 ปี ในทางกลับกันราคาคลาวด์จะเริ่มต้นที่ปีละ แสนเป็นต้นไป ระยะยาวก็จะแพงกว่าแบบ On premise 

ข้อเสีย:  

• ต้นทุนสูง: ต้องลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบุคลากรในการดูแลระบบ 

• ความยืดหยุ่นต่ำ: การปรับขนาดระบบต้องใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง 

• การบำรุงรักษา: ต้องมีทีมงานไอทีคอยดูแลและบำรุงรักษาระบบอย่างต่อเนื่อง 

เมื่อไหร่ควรเลือกใช้แบบไหน? 

เลือกใช้คลาวด์เซอร์วิสเมื่อ:  

• ต้องการความยืดหยุ่นในการปรับขนาดทรัพยากรโดยไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์เพิ่ม 

• ต้องการลดต้นทุนด้านไอที ทั้งพนักงานและอุปกรณ์ 

• ต้องการเข้าถึงเทคโนโลยีล่าสุด  

• ไม่ต้องการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ 

เลือกใช้ออน-พรีไมส์เมื่อ:  

• มีข้อมูลที่สำคัญและต้องการควบคุมความปลอดภัยสูง 

• ต้องการประสิทธิภาพในการทำงานที่สูง และเป็นความลับเฉพาะขององค์กร 

• มีทีมงานไอทีที่พร้อมดูแลระบบ 

• ต้องการความยืดหยุ่นในการปรับแต่งระบบ 

ระบบ ERP กับการเลือก On Cloud   & On Premise 

ระบบ ERP เองก็ต้องมีพื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลระบบที่ใช้ในองค์กร ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรว่าต้องการเก็บข้อมูลในลักษณะไหน เพราะไม่ว่าจะเป็น On Cloud   & On Premise การใช้งานก็ต่างมีประสิทธิภาพที่ไม่ได้แตกต่างกันมาก และต่างมีข้อดีและข้อเสียในแบบของตัวเอง  

การเลือกใช้ Cloud Service หรือ On-Premise ขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อจำกัดของแต่ละองค์กร การวิเคราะห์ปัจจัยต่างๆ เช่น งบประมาณ ขนาดขององค์กร ประเภทของข้อมูล และความสำคัญของความปลอดภัย จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง