ระบบอีอาร์พีกับการบันทึกสินค้าที่เป็น Non Inventory

ระบบอีอาร์พีกับการบันทึกสินค้าที่เป็น Non Inventory

สินค้าที่เป็น Non Inventory คือสินค้าหรือวัสดุที่ไม่ได้เก็บสต็อกหรือตรวจนับเหมือนสินค้าคงคลัง (Inventory)

ซึ่งหมายความว่าสินค้าประเภทนี้ไม่ถูกจัดเก็บในคลังสินค้า ไม่มีการตรวจสอบสต็อก และไม่ถูกนับรวมในระบบจัดการสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างของสินค้าที่เป็น Non Inventory ได้แก่

-บริการ เช่น การให้คำปรึกษา การซ่อมแซม หรือการฝึกอบรม

-วัสดุสิ้นเปลือง เช่น เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน หรือวัตถุดิบที่ใช้แล้วหมดไปทันที

-สินค้าที่สั่งซื้อเฉพาะ เช่น สินค้าที่สั่งซื้อสำหรับโครงการเฉพาะ หรือสินค้าที่ลูกค้าสั่งทำเฉพาะเจาะจง

สินค้าประเภท Non Inventory มักจะถูกบันทึกค่าใช้จ่ายโดยตรงในบัญชีหรือโครงการที่เกี่ยวข้อง

โดยไม่ต้องมีการจัดการหรือบันทึกสต็อกในระบบเดียวกันกับสินค้าคงคลัง

ระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) มีความสามารถในการจัดการและบันทึกสินค้าที่เป็น Non Inventory

โดยทั่วไปแล้วระบบอีอาร์พี จะมีโมดูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังและการซื้อขาย

ซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อรองรับการบันทึกและติดตามสินค้าที่เป็น Non Inventory ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีข้อดีดังนี้

การบันทึกค่าใช้จ่ายโดยตรง

ระบบอีอาร์พี ช่วยให้สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่เป็น Non Inventory ได้โดยตรงในบัญชีที่เหมาะสม

ซึ่งช่วยในการติดตามค่าใช้จ่ายและการจัดการงบประมาณอย่างแม่นยำ

การติดตามโครงการ:

ในกรณีที่สินค้าที่เป็น Non Inventory ถูกใช้ในโครงการเฉพาะ ระบบอีอาร์พีสามารถติดตามการใช้จ่ายและการใช้ทรัพยากรในโครงการนั้นๆ ได้อย่างละเอียด

การจัดการการสั่งซื้อ:

ระบบอีอาร์พีสามารถช่วยในการจัดการการสั่งซื้อสินค้าที่เป็น Non Inventory โดยการสร้างใบสั่งซื้อ การตรวจสอบสถานะการสั่งซื้อ และการบันทึกรับสินค้าเมื่อได้รับสินค้า

การสร้างรายงาน:

ระบบอีอาร์พีมีความสามารถในการสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายสินค้าที่เป็น Non Inventory เช่น รายงานค่าใช้จ่าย รายงานการใช้ทรัพยากรในโครงการ เป็นต้น

การบูรณาการกับระบบอื่นๆ:

ระบบอีอาร์พีสามารถบูรณาการกับระบบอื่นๆ ในองค์กร เช่น ระบบบัญชี ระบบการเงิน และระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่เป็น Non Inventory ถูกบันทึกและติดตามในทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง

ระบบอีอาร์พีที่ดีสามารถช่วยให้การจัดการสินค้าที่เป็น Non Inventory มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทำให้องค์กรสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)